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優化檔案利用,提升服務效能——市規劃和自然資源局印發《廣州市國土資源業務檔案對外利用規定》

來源: 發布時間:2019-03-14 14:10:38 訪問量: 【字號: 打印

為規范國土資源業務檔案的對外利用活動,維護行政相對人的合法權益,市規劃和自然資源局于3月14日印發《廣州市國土資源業務檔案對外利用規定》(以下簡稱《規定》)。

《規定》嚴格履行政規范性文件制定流程,在起草過程中,通過實地調研、征求意見等方式,廣泛聽取社會各方意見,對國土資源業務檔案工作開展的合法性、便利性等方面進行了深入論證。

《規定》以《中華人民共和國檔案法》《廣州市檔案管理規定》《國土資源業務檔案管理辦法》等上位法為依據,結合國家、省、市深化“放管服”改革、優化營商環境的要求,重點在以下幾方面作出了修訂和規定:一是明確檔案定義和檔案管理機構。《規定》明確了國土類業務檔案的定義,規定廣州市規劃和自然資源行政主管部門負責組織實施全市土地、地質、礦產類業務檔案利用工作,各級自然資源檔案管理機構負責業務檔案的日常利用。二是遵循便民高效的工作原則。《規定》提出,對于檔案機構通過信息共享方式可獲取的申請材料,原則上不得要求申請人重復提交。進一步縮減了檔案利用的辦理時限,規定符合利用條件的一般當場提供檔案利用結果,尚未形成數字化成果的自受理申請之日起1個工作日內提供。三是進一步規范對外利用主體。《規定》將檔案利用主體劃分為行政相對人、利害關系人、國家機關、公證、仲裁機構、律師、其他利用者等六種類型,并明確了不同主體的檔案利用范圍。四是進一步規范檔案利用形式。《規定》明確了以數字化成果取代原件提供檔案利用的原則,規定檔案的利用形式包括閱覽和復制。

《規定》的出臺對于進一步規范土地、地質、礦產業務檔案利用工作、深化便民服務、提升服務水平有重要的意義。下一階段,市規劃和自然資源局將進一步加強自然資源檔案管理制度建設,推進“互聯網+政務工作”,貫徹落實國家深化“放管服”改革、優化營商環境等工作部署,為社會各界提供更高效、更便利的服務。

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